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GSNorCal Volunteer Essentials

Site: Volunteer Essentials
Course:
Book: GSNorCal Volunteer Essentials
Printed by: Guest user
Date: Tuesday, January 19, 2021, 5:03 PM

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WELCOME TO GSNorCal's

VOLUNTEER ESSENTIALS

Thank you for making a difference in the lives of girls! Use this e-book in combination with our online resources and training links to help you in your volunteer role throughout the year. 


For your convenience, this guide is searchable and printable. You are able to print a single section, an entire chapter, or the entire guide. However, keep in mind that the Volunteer Essentials is updated throughout the year, so you will want to access the guide electronically to get the most up-to-date information. The most recent changes will be displayed in the Navigation section at the beginning of the Volunteer Essentials. 


Questions? Can't find what you need? No need to know which staff member to ask! For any questions, phone: 800-447-4475 Ext 0 or email: info@gsnorcal.org


How do I use Volunteer Essentials?

There are quite a few ways to find what you need:

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Table of Contents

You can use the Table of Contents to quickly find topics in this guide, including information on Girl Scout traditions, responsibilities, leadership, awards, badges and so much more. All of the chapters and topics are clickable, and will take you right to that spot within the guide. Get to the Table of Contents by clicking "home" or use the quick links at the top of each page.

Table of Contents

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Quick Links

You can use the clickable quick links at the top of each page to jump to any of the other chapters or to the Table of Contents or Glossary. You can also use quick links on each page to get to the topics within that chapter more quickly (these are the same topics listed on the Table of Contents). The chapter name where you currently are will be slightly larger and bold. The chapters are color-coded to assist you in navigating.

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Right Menu Bar

Use the Table of Contents on the right bar (desktop view) or at the bottom of the page (mobile view). The chapter where you currently are will show in black.

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Search

Search the entire Volunteer Essentials by entering key words or phrases on the search bar at the top of the page.

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Button to Top

There are buttons at the end of most sections in Volunteer Essentials that will take you back to the top of that page to enable you to use the quick links to quickly move from one section to another.

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Links in Volunteer Essentials

Links to specific areas of the Volunteer Essentials are hyperlinked. For people using Volunteer Essentials as a printed document, the chapter and section name are included. To assist you, those references are color coded with the chapter color, and listed like this: [CHAPTER: Section]. Links to a section of Volunteer Essentials will open in the same window. Where a specific form or document is listed, the name of the form is hyperlinked to the specific form, along with the place to get forms on the council website where you can type in the name of the form: www.gsnorcal.org/forms. Links to external links (outside Volunteer Essentials) will open in a new window.

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Quick Links to QUICK START GUIDE Topics: Welcome! | Girl Scout Leadership Experience | Promise & Law | A Worldwide Movement | Organizational Structure | Troop Size | Joining Girl Scouts | Flexible Ways to Belong | Safety Basics | Get Started |


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WELCOME TO GIRL SCOUTING!

Welcome to the great adventure of Girl Scouting! Thanks to volunteers like you, generations of girls have learned to be leaders in their own lives and in the world. We know you’re busy and need to be efficient with your time. For that reason, this Quick-Start Guide to our Volunteer Essentials gives you the answers to the basic questions you might have right now about the Girl Scout organization. The rest of Volunteer Essentials is a reference for you to use as needed, and supports our online training modules. Think of it is as your encyclopedia to Girl Scout volunteering! For tips on navigating Volunteer Essentials [NAVIGATION]

Girl Scouts was founded in 1912 by trailblazer Juliette Gordon Low. We are the largest girl-serving organization in the United States and a member of the World Association of Girl Guides and Girl Scouts, a sisterhood of close to 10 million girls and adults in 145 countries.

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Girl Scout Leadership Experience

leadership keysWe have identified Three Keys to Leadership: girls Discover themselves and their values; Connect with others; and Take Action to make the world a better place. At Girl Scouts, everything centers around the girl: activities are girl-led, which gives girls the opportunity to learn by doing in a cooperative learning environment.
 

Benefits of Girl Scouting

There's no question that girls get a lot out of Girl Scouting! You'll want to make sure that your girls get to have a wide variety of experiences so that they will get the most out of being a Girl Scout.



It's clear that girls like variety, and a troop/group program should include opportunities for lots of different activities. The basic parts of a robust Girl Scout experience include these aspects. You'll learn much more about all of them in other sections of Volunteer Essentials.

[PROGRAM: The Girl Scout Leadership Experience]

[PROGRAM: Five Benefits for Girls]

[PROGRAM: National Program Resources]

[PROGRAM: National Leadership Journeys]

[PROGRAM: Girl's Guide to Girl Scouting]

[PROGRAM: Product Sales Program]

Parts of the Program



As a volunteer, you are in charge of keeping Girl Scouts both safe and fun! You and your troop will share adventures through something called the Girl Scout Leadership Experience. It’s simple:

  • The girls discover what they care about
  • They connect with and collaborate with people in the community
  • Then they take action to do something that makes the world a better place

And there’s a whole galaxy of activities to choose from and badges to earn along the way. Share these possibilities with the girls. They will discuss, decide, and plan the year’s adventures – everything from troop meetings to camping trips!

A great place to start out is with a Leadership Journey, which has sample meetings along with lists of needed materials, and tips and pointers on how to weave in fun ways of teaching the girls to plan their activities and make decisions. [PROGRAM: National Leadership Journeys]

For Daisy, Brownie, and Junior troops, you'll also have access to the digital Volunteer Toolkit, which gives you detailed meeting plans with tons of downloadable resources. All troops have access to the Volunteer Toolkit for managing their troops and communicating with families. [VOLUNTEERING: Volunteer Toolkit]


Girl Scout MissionGirl Scout Vision
Girl Scouts builds girls of courage, confidence, and character, who make the world a better place.

 We strive to be the premier leadership organization for girls, and experts on their growth and development.


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The Girl Scout Promise and Law

The Girl Scout Promise and Law are shared by every member of Girl Scouting. The Girl Scout Promise is the way Girl Scouts agree to act every day toward one another and other people, and the Girl Scout Law outlines a way to act
towards one another and the world. Everything we do in Girl Scouting is rooted in the Girl Scout Promise and Law, which speak to the vision we all share for girls and inspire each of us to work on behalf of tomorrow’s leaders.  The Promise is often recited at Girl Scout troop meetings while holding up the three middle fingers of the right hand, which forms the Girl Scout sign. Girl Scout policy states that the organization does not endorse or promote any particular philosophy or religious belief. 

Girl Scout Promise

 The Girl Scout Law

*Girl Scouts of the USA makes no attempt to define or interpret the word “God” in the Girl Scout Promise. It looks to individual members to establish for themselves the nature of their spiritual beliefs. When making the Girl Scout Promise, individuals may substitute wording appropriate to their own spiritual beliefs for the word “God.” Note: This disclaimer appears in the National Leadership Journey adult guides, but not in the girls’ books. It is included here as a reminder to you, as a volunteer, that it’s your responsibility to be sensitive to the spiritual beliefs of the girls in your group and to make sure that everyone in the group feels comfortable and included in Girl Scouting. Please feel free to share this information with girls’ families.

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dot borderDNA of A Girl Scout
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A WORLDWIDE MOVEMENT

2.6 Million Strong
We are urban, rural, and suburban. We are in schools, churches, temples, mosques, public housing, foster homes, and detention centers. There are 1.8 million girls five to eighteen years of age and 800,000 adults in 92 countries and more than fifty-nine million alums, united across distance and decades by lifelong friendships, shared adventures, and the desire to do big things to make the world a better place. At any given time, approximately ten percent of girls are Girl Scouts in our 112 councils throughout the United States.

globe More than 2.6 Girl Scouts live in every US zip code and in ninety-two countries around the world
briefcase Fifty percent of women business owners were Girl Scouts
government

Seventy-three percent of female U.S. Senators were Girl Scouts, and fifty-one percent of female members of the House of Representatives were Girl Scouts.

One hundred percent of female U.S. Secretaries of State were Girl Scouts

Four or the six current female governors were Girl Scouts

astronaut helmet Virtually every female astronaut who has flown in space was a Girl Scout
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Girl Scouts are more likely to succeed academically and pursue higher education


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ToGetHerThere

ToGetHerThere GraphicAt Girl Scouts, we know that when girls are given the opportunity, they change their world. Every girl has an important role to play, and every girl deserves the confidence to achieve anything she sets her sight on. But we need help to ensure that girls in every U.S. zip code develop the confidence that Girl Scouts nurtures. That's why we've launched ToGetHerThere, the largest fundraising campaign for girls in history.
 
ToGetHerThere is a Movement wide fundraising campaign with the goal of raising $1 Billion for girls by 2020. Every gift to every Girl Scout Council counts toward the goal. Together, we will get her there - to help lead her troop, her family, her community, her company, her country, and her world. To learn more about joining the largest campaign for girls visit girlscouts.org/invest.

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National Organization and Worldwide Sisterhood

Girl Scouts is the world’s largest organization of and for girls, currently encompassing 1.8 million girl members and nearly one million volunteers! Three core structures support all these members: the national headquarters, your council, and your support team.

GS Organizational Chart

World Association of Girl Guides and Girl Scouts (WAGGGS)

WAGGGS ensures that girls have increased awareness about the world, cross-cultural learning opportunities, and education on relevant global issues that may inspire them to take action to make the world a better place. Visit Global Girl Scouting online for additional information. Since 1925, USA Girl Scouts Overseas (USAGSO), a division of Global Girl Scouting, has helped ease the transition for American families relocating overseas by offering the familiar traditions and exciting opportunities of Girl Scouting to girls abroad. USAGSO now serves thousands of American girls living overseas, as well as girls attending American or international schools. Through Global Girl Scouting, members participate in World Thinking Day on February 22, visit the four WAGGGS world centers (www.girlscouts.org/en/about-girl-scouts/global/world-centers.html), participate in international travel, promote global friendship and understanding by supporting the Juliette Low World Friendship Fund donate.girlscouts.org/worldfriendshipfund, and take action on global issues.

Girl Scouts of the United States of America (GSUSA)

The national office of Girl Scouts of the USA (GSUSA), located in New York City, employs roughly 300 employees. GSUSA is a member of the World Association of Girl Guides and Girl Scouts (WAGGGS). Visit GSUSA online, where you’ll find a wealth of resources for both girls and volunteers.

Girl Scouts of Northern California (GSNorCal)

Girl Scout councils are chartered by the national office to attract and retain members in a geographic area, provide ways for girls to participate in Girl Scouting, create an environment that reflects Girl Scout values and ideals, manage volunteers’ experience with Girl Scouting, and keep girls and volunteers as safe as possible. The national office provides support materials to all councils to ensure that the Girl Scout experience is nationally consistent.

Service Units

A team of volunteers and staff provides you with local support, learning opportunities, and advice. As a volunteer, you will have the most contact with your Girl Scout support team, which is called a service unit. Never hesitate to contact them, because your support team will guide and assist you in all things Girl Scouting. If you have questions about the Girl Scout program, working with girls, resources in the National Program Portfolio (National Leadership Journeys and The Girl’s Guide to Girl Scouting), or selling Girl Scout cookies and other products, go to your team for answers and ongoing support.

    Troops

    Girl Scout troops need to be large enough to provide a cooperative learning environment and small enough to allow development of individual girls. The following group sizes are recommended:

    • Girl Scout Daisies: 5–12 girls
    • Girl Scout Brownies: 10–20 girls
    • Girl Scout Juniors: 10–25 girls
    • Girl Scout Cadettes: 5–25 girls
    • Girl Scout Seniors: 5–30 girls
    • Girl Scout Ambassadors: 5–30 girls

    A Girl Scout troop must have at minimum, five girls and two unrelated, registered and background-checked adult volunteers, one of whom is female. Although troop size may vary greatly, all troops stay open to a minimum of 12 girls. If the troop is listed in the Troop Opportunity Catalog, it will automatically stay open until 12 girls are registered with the troop. Troops that have fewer girls may meet and carry out their activities, but should always be open to taking more girls. Larger groups should not see the minimums as a limit. Large troops can be super fun and offer lots of opportunities for different groups of girls to interact with each other.

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    JOINING GIRL SCOUTS

    Girl Scouts is about sharing the fun, friendship, and power of girls and women together. Any girl—from kindergarten through 12th grade—can join Girl Scouts.

    Girl Scout DaisyGirl Scout BrownieGirl Scout Junior silhouetteGirl Scout Cadette SilhouetteGirl Scout Senior silhouetteGirl Scout Ambassador silhouette

    Girl Scout Daisy (grades K–1)

    Girl Scout Brownie
    (grades 2–3)

    Girl Scout Junior (grades 4–5)

    Girl Scout Cadette (grades 6–8)

    Girl Scout Senior (grades 9–10)

    Girl Scout Ambassador (grades 11–12)


    Girl Scout volunteers are also a diverse group—you may be a college volunteer working on a community-action project, a parent volunteer ready for an outdoor adventure with your daughter’s troop, or any responsible adult (female or male, who have passed the necessary background-checked process) looking to help prepare girls for the day when they’ll lead—however and wherever they choose.

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    How to Join

    What all members share, both girls and adults, are the Girl Scout Promise and Law. Each member also agrees to follow safety guidelines and pay the annual membership dues of $25, paid to the national organization, GSUSA. Adults have the option to purchase a lifetime membership (see fee options below). Additionally, girl members pay a $15 annual Council Service Fee (this portion directly supports GSNorCal).

    Membership Dues

    Adults - $25

    Girls - $40

    $25* annual membership fee
    paid to GSUSA


    Lifetime Membership 

    Adults have the option to purchase a one-time lifetime membership:

    • $400- Lifetime Membership for adults who are not a former girl member, or a former girl member who is 30 years or older.
    • $200- Young Alumnae Lifetime Membership for adults who were a former girl member who is 18-29 years old.

    $25* annual membership fee
    paid to GSUSA

    $15 annual Council Service Fee which directly supports GSNorCal

    GSNorCal is one of 112 Girl Scout Councils that operates under the “umbrella” of Girl Scouts of the USA (GSUSA).  The national dues that you pay to GSUSA support Girl Scout activity insurance and development of national programs (like badges and Journeys). Increasingly, dues also pay for technology investments, including the troop catalog, new registration system, Volunteer Toolkit and Digital Cookie.

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    FLEXIBLE WAYS TO BELONG

    Across the country, the Girl Scout community is hard at work on a whole new approach to make sure that everyone can participate in Girl Scouting in the ways they want to. As a volunteer, you can choose from flexible ways to participate that can be tailored to fit your schedule and lifestyle. You can also volunteer behind the scenes, in a GSNorCal office, instead of volunteering directly with girls.

    Girls can choose any one, all, or some of the options—camp, events, series, troop, travel— within a single membership year. 

    As a volunteer, you, too, have the option of partnering with girls throughout a membership year or committing to an opportunity for only a few weeks or months. Based on independent research and extensive surveys with thousands of council staff members from around the country, we have a good sense of which options will interest girls, based on their grade levels. These are reflected in this chart:

    Pathwayspathways chart


    Girls of all levels can explore their skills and interests while helping to shape a variety of fun and enriching leadership experiences that inspire them to reach their personal best. No matter where and how girls participate, they get the necessary guidance from adult volunteers and council staff to develop leadership skills and understand how those skills can be used to make a difference in the world.


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    Pathways for Girls in GSNorCal

    Troops
    Girls participate in a series of programs with the same group of girls over the course of an academic year. Girls of all levels can explore their skills and interests while helping to shape a variety of fun and enriching leadership experiences that inspire them to reach their personal best. No matter where and how girls participate, they get the necessary guidance from adult volunteers and council staff to develop leadership skills and understand how those skills can be used to make a difference in the world. Troops provide a flexible way for girls to meet. Some ideas include:

    • Fourteen Girl Scout Brownies who meet twice a month from November through March at a local community center
    • Seven girls who are homeschooled and meet weekly as a Girl Scout Cadette troop
    • Girls who meet together once a week at their juvenile detention center to participate in Girl Scout activities

    Girls and adults participating in troops can meet once a week, once a month, or twice a month for several months—how often is up to you and the girls. Troops can meet just about anywhere, as long as the location is safe, easily accessible to girls and adults, and within a reasonable commute (“reasonable” has different definitions in different areas: In rural areas, a two-hour drive may be acceptable; in an urban area, a 30-minute subway ride may be too long). In each meeting, girls participate in fun activities that engage them in the Girl Scout Leadership Experience (GSLE).

    Contact the GSNorCal Member Services Team for more info: Info@gsnorcal.org

    Events
    Girls participate individually or with their troop in one-time events (e.g., career day). Check out the Program and Event Guide www.gsnorcal.org/forms

    Camp
    Girls participate in day or resident camp with a focus on the out-of-doors and/or environmental education. www.CampRocks.org

    Series
    Girls participate in a series of programs with the same group of girls relating to a specific theme or purpose (e.g., high-adventure and travel troops, robotics teams, or after school programs where girls complete a Leadership Journey over a six-week period). Contact  info@gsnorcal.org

    Travel
    Girls plan, earn money, prepare, and participate in regional, national, and international trips! GSNorCal believes that every girl deserves a chance to see the world! Therefore, we host two annual travel adventures each summer (Cadette’s and a separate trip for Senior & Ambassadors). www.gsnorcal.org/en/about-girl-scouts/travel.html

    GSUSA coordinates a national GSUSA Destinations program that provides unique experiences for girls in grades 6-12. Through this program girls can apply for and attend events sponsored by councils throughout the United States that take place all over the country and also internationally. forgirls.girlscouts.org/travel/

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    Pathways for Adults

    Adult volunteers in GSNorCal can serve:

    At the troop level

    • Troop Leader
    • Troop Treasurer
    • Troop Cookie Manager
    • Troop Fall Product Manager
    • Troop Helpers
      • Troop Driver
      • Troop First Aider
      • Troop Trip Advisor
      • Event Manager
      • Troop Camp Advisor
      • Troop Background Advisor

    Or beyond the troop (service unit or council level opportunities)

    • Support troops traveling the world by sharing your love of travel!
    • Work with a group to plan and carry out events for girls in your area
    • Join the Girl Scout Alum (former girl or adult members who serve
      the council in a variety of ways)
    • Be a Campaign For Girls Champion in a local service unit (raise awareness about the benefits of financially supporting our Girl Scout council)
    • Work to coordinate cookie or fall sales in your service unit
    • Manage a Fall Sales or Cookie Cupboard in your service unit
      •  maintain an inventory of products for local volunteers to check out or return products during the sales
    • Work on property improvement or maintenance for our camps
    • Work with our Fund Development Department to explore funding opportunities with your employer, or foundations or other organizations you are affiliated with
    • Volunteer at camp (Day and/or Resident)
    • Provide Girl Scouting for girls in hard-to-serve areas including migrant camps, detention centers, homeless shelters or other areas.
    • Talk to potential new volunteers at a Parent Information Night or
      recruiting event.
    • Training/development of adults, help coordinate volunteer learning courses or mentor new volunteers in your service unit.

    Contact Member Services 800-447-4475 Ext 0 or info@gsnorcal.org

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    SAFETY BASICS

    Girl Scouts is fun, exciting and full of adventure, but it’s difficult to have a good time when you're experiencing bumps and bruises! It's important to keep safety a top priority!

    1. Use the Safety Activity Checkpoints for all of your Girl Scout activities. Safety guidelines in the Safety Activity Checkpoints are designed to keep girls safe and protect adults’ legal interests. You’ll be provided with resources that make it easy to comply with local, state, and federal laws and insurance requirements, and spend more time having fun with your girls! [SAFETY-WISE: Girl Scout Safety Guidelines]

    2. Make sure your girls have proper supervision - always two unrelated adults (sometimes more). Girl Scouts’ adult-to-girl ratios show the minimum number of adults needed to supervise a specific number of girls. (Councils may also establish maximums due to size or cost restrictions.) These supervision ratios were devised to ensure the safety and health of girls—for example, if one adult has to respond to an emergency, a second adult is always on hand for the rest of the girls. It may take you a minute to get used to the layout of the chart, but once you start to use it, you’ll find the chart extremely helpful. [SAFETY-WISE: Adult-to-Girl Supervision Ratios]

    3. Be Prepared for emergencies! Make sure everyone in the troop knows how to handle fires, weather, and evacuations. And of course, always have a first aid kit handy. [SAFETY-WISE: Emergency Preparedness]

    4. Feelings get hurt, too, so one of your most important roles is to ensure that your girls feel emotionally safe. This is the place where girls try new things, and they have to do it without fear of how they look while they try, fail, practice, and succeed. Always include everyone – never ever allow cliques, bullying, or discrimination in your troop. Be the role model that encourages openness and acceptance. [GIRLS & ADULTS: Creating A Safe Space for Girls]

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    GET STARTED!

      Online & In Person Learning

      Ready to learn more? GSNorCal provides learning modules to help you every step of the way, and you’ll earn virtual badges when you complete them! Go to: training.gsnorcal.org and select your role. All the learning modules, forms, and resources you need are there just for you!

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        Support

        You probably have more questions – that’s a good thing! The volunteers and staff at GSNorCal will be answering them, and supporting you, throughout all your Girl Scout adventures. Don’t shy away from asking parents for a little time every now and then – making adventure happen is a collaborative effort.

        Finally, use the resources your council will provide for you – you’ll find all the answers you’ll need in there, from how to transport girls to events to contact information. And if you can’t track down what you need, contact us! There’s always someone to help you out! info@gsnorcal.org or 800-447-4475 Ext. 0

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          Get Connected

          Connect with Girl Scouts of the USA:
          www.GirlScouts.org
          www.facebook.com/GirlScoutsUSA
          www.twitter.com/GirlScouts
          www.pinterest.com/GSUSA
          Connect with Girl Scouts of Northern California:
          www.gsnorcal.org
          www.facebook.com/GSNorCal
          www.twitter.com/GSNorCal
          trailhead.girlscoutsnorcal.org
          www.pinterest.com/GSNorCal
          www.youtube.com/GirlScoutsSpeakOut
          www.instagram.com/GSNorCal

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          Resources in Volunteer Essentials

          Adult-to-Girl supervision ratios [SAFETY-WISE: Adult-to-Girl Supervision Ratios]

          Knowing which adults must be registered and screened [VOLUNTEERING: Registration Questions][VOLUNTEERING: Adult Screening]

          What to do with girls [PROGRAM]

          Finding a place to meet [SAFETY-WISE: Meeting Place Considerations]

          Girl characteristics [GIRLS & ADULTS: Understanding Healthy Development in Girls]

          Communicating with girls [GIRLS & ADULTS: Creating A Safe Space for Girls]

          What to do when sensitive topics come up [GIRLS & ADULTS: When Sensitive Topics Come Up]

          How to plan with girls [GIRLS & ADULTS: Letting Girls Lead]

          Preventing behavior problems (and what to do if they occur) [GIRLS & ADULTS: Preventing & Managing Conflict]

          How to form a network of adults to help [GIRLS & ADULTS: Friends & Family Network]

          Agenda for first parent/guardian/caregiver meeting [GIRLS & ADULTS: First Parent/Guardian/Caregiver Meeting]

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          Enlaces a los capítulos: TABLE OF CONTENTS | NAVIGATION | QUICK START GUIDE| ABOUT GSNorCal | VOLUNTEERING | GIRL SCOUT PROGRAM | GIRLS & ADULTS | SAFETY-WISE | MONEY | BIENVENIDO (en Español) | GLOSSARY |

          Enlaces a los capítulos BIENVENIDO el tema: Convertirse en un Voluntario | Adulto Proyección | Lista de Verificación de Tropa/Grupo de Girl Scouts Nueva | El Formulario | Otros Recursos |


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          Bienvenidos nuevos líderes de tropa a Girl Scouts del Norte de California. ¡Muchas gracias por ofrecerse como voluntarios para Girl Scouts!

          Cuando no puedes esperar más hasta la próxima aventura, puedes lograr cualquier cosa. En Girl Scouts siempre estamos contando las horas hasta la próxima aventura en la que iremos juntas. Quizás sea algo artístico, algún experimento o un proyecto para hacer tu comunidad mejor. Sea lo que sea con nosotros harás un montón de nuevas amigas y vivirás muchas experiencias que te enseñaran lo excitante que es el mundo y lo extraordinaria que eres, una y otra vez.

          Para obtener más información sobre Girl Scouts:

          http://training.girlscoutsnorcal.org/course/view.php?id=185 

          http://www.girlscouts.org/espanol/

          Para obtener más información acerca del programa de galletas de Girl Scouts:

          http://training.girlscoutsnorcal.org/course/view.php?id=188

          ¡La familia juega un rol sumamente importante! 

          Tú puedes contribuir a la red de más de 800,000 adultos ayudando de muchas maneras y Girl Scouts no podría existir sin las voluntarias que nos ayudan a servir a nuestras niñas. Muchas de nuestras voluntarias Latinas se unen a Girl Scouts, porque es el lugar ideal para vivir experiencias inolvidables junto a sus hijas mientras les enseñan, escuchan, inspiran y procuran su seguridad. Al mismo tiempo, estas mamas desarrollan habilidades de liderazgo que tienen un impacto positive en sus propias vidas, sus familias y sus comunidades. 


          La Parte Superior ↑

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          CONVERTIRSE EN UN
          VOLUNTARIO EN GSNorCal

          Ser Voluntario para las Girl Scouts será una de las cosas más satisfactorias y gratificantes que tendrá que hacer. No importa cuál sea su papel, el lugar para comenzar es con los cinco pasos a continuación:

           volunteer icon

          Formulario de Interés para Voluntarios

          Complete el Formulario de Interés de Voluntarios. Vaya a www.GSNorCal.org y apriete el botón en Volunteer.

           select icon

          Seleccione su función

          Busque en el catálogo de Oportunidades (opportunity)y seleccione la oportunidad que sea adecuada para usted. 

          Seleccione Inseguro si usted no encuentra lo que está buscando o desea ayuda adicional. 

          Si desea obtener más información sobre los diferentes roles, inicie sesión en nuestro Portal de Voluntarios de Aprendizaje en training.GirlScoutsNorCal.org

           check mark icon

          Proyección adulto

          Introduzca su información requerida en el sistema seguro. Toda la información que usted proporcione será tratada de manera confidencial.

           play button

          Vídeo de bienvenida

          Vea el video de bienvenida de cuatro minutos para una introducción y una vision general sobre las Girl Scouts.

           learning course icon

          Cursos para Adultos

          Apriete el botón en el Portal de Aprendizaje voluntario en su función para llevar a los módulos diseñados sólo para usted. training.GirlScoutsNorCal.org


          Formulario de Interés de Voluntarios
          Cuando se completa el voluntario Formulario de interés, deberás proporcionar tu información de contacto básica.

          Seleccione su Función

          Que va bien:

          1. Entre en el número de la tropa que le han dado.  A continuación, elige tu papel. 

            • Troop Cookie Manager (Gerente de la galleta)
            • Troop Fall Product Manager (Gerente de la venta de otoño)
            • Troop Friends and Family Network (Red familia y amigos)
              Seleccione esta opción si no está seguro
            • Troop Leader (Líder de la tropa)
            • Unsure (No elija esta opción si quiere ayudar)
          2. Buscar la oportunidad catálogo para encontrar una tropa.

          Preguntas Frecuentes de Inscripción 

          ¿Quién debe registrarse?
          mom and girl at computerTodas las niñas y los adultos miembros que trabajarán directamente con/ supervisar las niñas como parte del radio de adulto a chica o conducen las niñas, trabajan con dinero o productos, trabajan con niñas o con información personal de otros adultos, o asisten a una actividad durante la noche (incluyendo el campamento de la familia o un evento de padre/hija), deben registrarse cada año.

          Miembros adultos registrados están cubiertos automáticamente con el Seguro de Accidentes en Actividades de las Girl Scouts por todo el año de membresía (Plan 1). Se recomienda que todos los adultos que van a participar en cualquier reunión o actividades se registren. Si un adulto no es un miembro registrado y va a asistir a una excursión entonces, la tropa/grupo debe adquirir un seguro adicional para cada evento en el que los adultos no registrados o niños (incluyendo hermanos) estén presentes.

          ¿Pueden los adultos o niños no registrados (Adicionales), asistir a las reuniones o eventos?
          Sí. Si un adulto asiste a una reunión o actividad como (por ejemplo, miembro orador invitado o audiencia), visitante y no está proporcionando supervisión en el radio de proporciones de adultos y niñas, no necesitan estar registrados. Esta persona no estará cubierto por el seguro de Girl Scouts, y esto debe quedar claro para ellos. Lo mismo puede decirse de los niños (hermanos o amigos) que asisten a una actividad en calidad de visitante no participantes (como un miembro de la audiencia en una ceremonia.) Si el niño va a ser incluido en cualquier actividad, debe hacerse la compra de seguro adicional
          Es la responsabilidad del equipo de voluntarios adultos de cualquier tropa/grupo el asegurarse de que todos los adultos o los niños que participan en actividades de Girl Scouts (incluyendo hermanos) son:
          • Miembros registrados para que automáticamente sean cubiertos bajo el Seguro de Accidentes en Actividad de Girl Scouts.
          • O bien, los hijos no registrados o adultos que participan en la reunion o actividad están cubiertos con la compra de seguros de actividad adicional (información sobre la compra de este seguro a un precio razonable se encuentra en este folleto).

          ¿Puede un adulto no registrado asistir a un evento o actividad durante la noche?
          No. Todos los adultos que asisten a un evento o actividad durante la noche deben registrarse y completar una verificación de antecedentes.

          ¿Con qué frecuencia tengo que registrarme??
          Los voluntarios adultos deben registrarse cada año, o puede llegar a ser un miembro vitalicio. Niñas miembros también deben registrarse cada año. Los miembros registrados están cubiertos por el seguro de Girl Scout y pueden servir como voluntaries de Girl Scouts.

          ¿Qué pasa si cambio mi nombre o información de contacto?
          En caso de comenzar a usar un apellido con guion, cambie su apellido, o cambio su información de contacto, es necesario notifi car al concilio. Para cambios de nombre, por favor escribe a info@girlscoutsnorcal.org Para cambiar su información de contacto, por favor, ingrese a su cuenta de miembro en la comunidad www.GSNorCal.org/myGS o envíe email a info@girlscoutsnorcal.org

          ¿Qué pasa si no tengo una computadora (o teléfono inteligente o tableta) y no puedo registrar en línea? 
          Si usted va a necesitar para completer su registro mediante formularios de papel, los formularios de afiliación para niñas y adultos se encuentran aquí en www.GSNorCal.org/forms (búsqueda usando ‘membrecía’) junto con el formulario adicional necesario para el proceso de registro de papel (Resumen Registro Tropa). He tenido una verificación de antecedentes realizado por otra organización.

          Adulto Proyección

          ¿Quién debe someterse a las pruebas?

          Antes de que cualquier adulto (sin importar el estatus de ciudadanía) sea voluntario con GSNorCal él o ella debe completar una verificación de antecedents.

          Posibles Resultados de Proceso de Verificación de Antecedents

          En el momento de la verificación de antecedentes, los voluntaries serán elegible no elegibles para server como voluntarios de Girl Scouts, puedan server en cualquier posición de voluntarios.

          Si el concilio se da cuenta de omisiones o información incorrecta en los documentos o una condena posterior de un crimen, dependiendo de la gravedad del delito, el proceso puede ser revocado en cualquier momento y un voluntario puede ser removido de sus funciones hasta que se resuelva la situación.

          Cualquier voluntario de Girl Scouts que está acusado formalmente de, implicado en, o bajo investigación de las autoridades de cualquier delito será descalificado automáticamente (o delitos que podrían resultar en la descalificación a discreción del GSNorCal), no se le permitirá ser voluntario hasta la disposición de el cargo. Se seguirán los siguientes procedimientos. Un voluntario que esta acusado está obligado a:

          • Suspender todas las actividades de Girl Scouts y deberes hasta que el asunto se haya resuelto.
          • Devolver todo el dinero, materiales y registros a un representante designado por el concilio hasta que se resuelva el asunto.

          El acusado es considerado inocente hasta que se demuestre su culpabilidad.

          Confidencialidad

          Toda la información recibida en el proceso de selección de voluntaries será tratada de forma confidencial. Estado de clarificación del adulto (sea elegible o descalificado) será compartida solamente con el personal o voluntarios que trabajan directamente con la persona, solo cuando sea necesario. Las razones de una descalificación siempre serán confi denciales. Los informes sólo vienen a GSNorCal y no a otras agencias u organizaciones. La información es confidencial y no puede ser usada en su contra, solamente será para negar su solicitud para trabajar como voluntario. Girl Scouts del Norte de California no va a reportar cualquier información, incluyendo el estatus de ciudadanía, a las agencias gubernamentales. Las personas que no poseen documentos pueden estar preocupados por el proceso de selección. Pero no se requiere que los voluntarios sean los ciudadanos y el estado de ciudadanía / documentación no se considera en la selección de nuestros voluntarios. Requerimos a todos los voluntarios el completar una verificación de antecedentes. Creemos que todas nuestras niñas miembros merecen la misma protección, y una revisión de antecedentes se require de todos nuestros voluntarios.

          ¿Quién debe completar una verificación de antecedentes de este año?
          Se requiere que todos los nuevos voluntarios y cualquier voluntario quienes completaron la verificación de antecedentes electrónicos en 2013-2014 o antes de completer una verificación de antecedentes. Verificaciones de antecedents electrónicos deben repetirse cada tres años. No hay ninguna opción para la detección de huellas dactilares, sin embargo, los voluntarios que previamente completaron su revision de antecedentes por huellas digitales con GSNorCal no tienen que completer su programación de nuevo si no ha habido ningún lapso en la membresía.

          ¿Quién asegura la detección se ha completado?

          El equipo voluntario de adultos de la tropa o del grupo se asegurara de que los adultos están debidamente registrados y verificados. Puedes consultar la sección ‘Mi Tropa’ en el equipo (kit), de herramientas de voluntario en www.GSNorCal.org/myGS Muchos grupos piden a los adultos el registrarse y completar su programación cuando las niñas están registrándose como miembros para evitar la decepción (si tratan de completar su revision de antecedentes en el último minute antes de una determinada actividad y no pueden completar el proceso con la suficiente rapidez).

          El equipo voluntario de adultos también debe asegurarse de que las niñas son siempre supervisadas por un número adecuado de adultos registrados y examinados (número mínimo relación adulto-a-niña) [SAFETY-WISE: Adult-to-Girl Ratios]. Esos adultos supervisores de vigilancia deben ser conscientes de que otros adultos también están registrados y verificados y proporcionan supervision (y quienes no lo son). Visitantes adultos no verificados no se pueden contar en los radios mínimos de adultos y niñas para supervisión (página 89), ni deben estar presentes sin un número suficiente de adultos registrados y seleccionados que están supervisando las niñas. Adultos no registrados no pueden asistir a las actividades durante la noche.

          ¿Puedo pedir que la organización para compartir mis resultados con las Girl Scouts del Norte de California?
          La ley estatal prohíbe a las organizaciones el compartir información con otras agencias. Sin embargo, hay algunos vendedores de Verificación (incluyendo nuestro proveedor, Verificados voluntarios) que pueden compartir sus resultados de detección con multiples organizaciones con su autorización. Si usted cree que su verificación de antecedentes podría ser compartida, contáctenos en info@girlscoutsnorcal.org para obtener más ayuda.

          ¿Deben completar todos los conductores la verificación de adultos?
          Sí. Los conductores son los únicos adultos que nunca están a solas con las niñas. Registros de conducción son parte del proceso de selección, y es importante que se tome medidas para garantizar la seguridad de las niñas. Me gustaría terminar mi verificación de antecedentes mediante las huellas dactilares. El consejo ya no ofrece una opción de toma de huellas dactilares para la verificación de antecedentes, pero los que previamente han completado huellas digitales no tendrán expiración de tiempo de detección mientras no haya ningún lapso en la membresía. Tendremos un astrónomo venir a una reunión para hablar de las constelaciones.

          I’d like to complete my adult screening using fingerprinting.
          The council no longer offers a fingerprinting option for adult screenings, but those who previously completed fingerprinting will not have their screening expire as long as there has been no lapse in membership.

          Tendremos un astrónomo venir a una reunión para hablar de las constelaciones. ¿Debe esa persona se registre y se verifique?
          No. El número mínimo de adultos registrados y verificados debe estar presente en todo momento y proporcionará la supervisión de las niñas, mientras que el astrónomo se encuentre de visita.

          ¿Pueden visitar a los padres no verificados durante las reuniones o asistir a las excursiones con la tropa/grupo?
          Adultos no verificados no pueden asistir a las actividades durante la noche, pero siempre y cuando el número mínimo de adultos seleccionados proporcione la supervisión de las niñas en todo momento (y saben quiénes son los otros adultos seleccionados), es aceptable para las reuniones o viajes de un día tener adultos no verificados presentes como visitantes.

          ¿Hay personas que no pueden asistir a las actividades de Girl Scouts?
          Sí. Cualquiera que haya sido condenado por un crimen violento o delitos contra las personas

          Vídeo de Bienvenida

          Vea el video de bienvenida de cuatro minutos para una introducción y una vision general sobre las Girl Scouts. 


          Adult Learning Courses

          Lea estos documentos:

          Para obtener más información sobre Girl Scouts:

          Para obtener más información acerca del programa de galletas de Girl Scouts:

          Tomar otros adultos cursos en inglés: training.girlscoutsnorcal.org

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          LISTA de VERIFICACIÓN de TROPA de GIRL SCOUTS NUEVA


          voluntario icon


          1. Hazte un Voluntario


          computer and smart phone illustrations

          2. Conéctate Con GSNorCal

          Vaya al Portal de Aprendizaje Voluntario en su ordenador (computer), o en cualquier dispositivo inteligente (Smart Phone), y elija su entrenamiento correspondiente en la lista. www.GSNorCal.org ¡Todo lo que necesita está allí para usted!

          puzzle pieces

          3. Form Your Troop/Group

          Organice una reunión de padres o encuentre otra manera para que el grupo pueda comunicarse y tomar decisiones sobre cómo la tropa / grupo operará. 

          • Asegúrese de que las familias han registrado su niña (s) y que los adultos en sus red de amigos y familia están registrados y verifi cados. También se pueden añadir niñas y adultos nuevos durante el año.
          • Recluta a tus amigos en tu ed de amigos y familia, incluyendo asistentes o co-líderes, conductores, gerente de ventas de productos y tesorero (que también debe ser uno de los firmantes de la cuenta bancaria). Pídales que visiten el Portal del Entrenamiento de Aprendizaje de Voluntariado. www.GSNorCal.org por sus descripciones de puestos, los requisitos de capacitación y recursos. 
          • Haga planes con los padres para su primer encuentro con las niñas
          money sign

          4. Abra Una Cuenta Bancaria

          Módulo completo de aprendizaje para abrir su cuenta bancaria:training.GirlScoutsNorCal.org  

          Descarga los paquetes de Cuenta de Tropa / Grupo Banco en GSNorCal. org/forms y siga las instrucciones para abrir su cuenta bancaria. Su cuenta bancaria debe tener un mínimo de dos firmantes (puede añadir más adelante). Los firmantes deben estar registrados y verificados.

          Girl Scout briefcase

          5. Prepare Una Reunión Con Niñas

          Complete los Módulos de aprendizaje requeridos antes de reunirse con las chicas: training.GirlScoutsNorCal.org

          Utilice el Equipo (kit) de herramientas de Voluntarios para enviar un aviso de la reunión con las familias, establecer su calendario básico, descargar planes de reuniones, y realizar un seguimiento de sus finanzas. www.GSNorCal.org/MyGS


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          EL FORMULARIO


          Seguridad Primero

          Es importante leer y seguir las reglas de seguridad para asegurar la seguridad de todas las niñas. Asegúrese de completar las formas requeridas para permitir que cada Girl Scout participe en actividades, eventos, y juntas sanccionadas por Girl Scouts. Abajo puede ver los documentos más importantes de uso frecuente. 

          Membresía de Niñas

          Membresía para Adultos

          Resumen del Registro de Tropa

          Permiso Anual

          Permiso Paternal

          Registro de Historia de Salud de Su Niña

          Registro de historia de salud de adulto

          FORMULARIO DE RECLAMACIÓN

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          OTROS RECURSOS


          Recursos en Español

          Espanol Recursos

          ¡Disfruta un año divertido con Girl Scouts!

          Las Guías para Madres e hijas: ¡Las Girl Scouts Daisies Cultivan su Futuro!, ¡Las Girl Scouts Brownies Cambian el Mundo! y ¡Las Girls Scouts Juniors Apuntan a las Estrellas! están diseñados para iniciar a madres e hijas en Girl Scouts y facilitar un año divertido lleno de actividades. Hemos combinado toda la información para el adulto y la niña en un mismo libro para facilitar su uso y proveer una experiencia enriquecedora para ambas. girlscoutshop.com/NORTHERN-CALIFORNIA-COUNCIL 

          Conexiones: Brownie

          Conexiones: Juniors
          Conexiones: Cadette
          Conexiones: Senior

          Mi Promesa, Mi Fe
          Mi Promesa, Me Fe: Preguntas Frecuentes 
          Fu Fe y Girl Scouts: Hacer la Conexión Daisy, Brownie, Junior
          Fu Fe y Girl Scouts: Hacer la Conexión Cadette, Senior, Ambassador


          GS NorCal Información de venta de Productos 

          Este es un programa de las tropas y las niñas para ganar dinero. El programa también está diseñadopara enseñarles a las niñas a interactuar con los clientes, manejar el dinero y la ética. Las Girl Scouts han vendido galletas desde 1917 para apoyar a sus tropas. Este es el mayor programa de educación fi nanciera y es una tradición Americana. Las ganancias de las tropas es la porción de dinero resultado de las ventas que le quedan las tropas. Las tropas pueden utilizar este dinero para pagar sus actividades de Girl Scouts, uniformes, insignias, equipos y más. No hay costo para participar. Este es un programa donde las niñas pueden ganar dinero para sus tropas y reconocimientos para ellas. La tropa da las galletas a las niñas para venderlas en ciertas fechas. Ella le paga a la tropa por las galletas que venden. Si las galletas no son vendidas y se devuelven a tiempo, la familia no será responsible de pagar por ellas. Si no se devuelven a tiempo, la familia es responsable del pago.

          Para obtener más información acerca del programa de galletas de Girl Scouts:

          http://training.girlscoutsnorcal.org/course/view.php?id=188

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